Gouverner, c’est planifier ! Vous avez des e-mails importants à envoyer à une date et une heure précises. Sauf que vous n’êtes pas à l’abri d’un petit oubli. Alors pourquoi ne pas planifier votre e-mail maintenant pour ne pas avoir à y penser plus tard ? Cette fonctionnalité est disponible notamment dans Gmail. Didacticiel.
Gmail regorge de fonctionnalités, de conseils et d’astuces qui rendent ses utilisateurs heureux. Vous pourrez notamment récupérer un email envoyé par erreur, envoyer des messages confidentiels qui s’autodétruisent au bout d’un certain temps ou encore… programmer l’envoi d’emails. Cette fonctionnalité n’était pas proposée nativement dans la messagerie avant d’être finalement intégrée ultérieurement.
Gmail : comment programmer un email sur un ordinateur ?
- Rédigez un nouvel email en cliquant sur le crayon rouge en haut à gauche de votre espace personnel.
- Une fois cela fait, cliquez sur le petite flèche vers le haut à côté du bouton Envoyer.
- Cliquez sur Planifier l’expédition.
- Alors choisi une date et une heure et voilà !
- Pour modifier un message programmé, allez simplement dans l’onglet Prévu.
- Cliquez ensuite sur l’email à transformer puis sur Annuler l’expédition.
- Après l’avoir modifié, il vous suffira de planifier à nouveau indiquant la date et l’heure.
Gmail : comment programmer un email sur un smartphone
Bien évidemment, cette fonctionnalité très utile est également présente dans l’application Gmail. Et cela aussi bien sur iOS que sur Android. Après avoir ouvert l’application, suivez ces étapes :
- Cliquez sur Nouveau message.
- Entrez votre email puis cliquez trois petits points en haut à droite de l’écran.
- Puis appuyez Planifier une expédition.
- Il ne vous reste plus qu’à choisir l’heure et la date ou à sélectionner l’une des trois options proposées.
- Pour modifier ou annuler l’envoi, vous devrez vous rendre dans l’onglet Expéditions programmées accessible en cliquant sur les trois barres horizontales en haut à gauche.
- Tout comme sur un ordinateur, vous devrez annuler l’envoi avant de pouvoir modifier l’e-mail et saisir une nouvelle date et heure.
Enfin, veuillez noter que certains courriels programmés peuvent être envoyés avec avec quelques minutes de retard, comme Google le souligne sur une page d’assistance.