L’utilisation de signatures dans les e-mails leur donne un aspect plus professionnel, encore plus lorsque vous ajoutez le logo de votre entreprise. Dans Gmail, la création d’une signature se fait facilement depuis le client Web ou même depuis l’application mobile. Nous verrons comment procéder dans ce rapide tutoriel.
Dans le cadre professionnel, vous devez toujours conclure vos emails par votre signature. Sauf qu’écrire le nom, le prénom et la position à chaque fois est ennuyeux et fait perdre un temps précieux. Heureusement, vous pouvez éviter cet exercice redondant en créant une signature qui sera automatiquement insérée à la fin de tous vos emails. Dans cet article, nous révélerons comment ajouter une signature dans Gmail.
Gmail : comment ajouter une signature à tous vos emails
Vous pouvez créer une signature dans un compte Gmail simplement en écrivant un texte avec votre nom et prénom, voire votre profession ou le poste que vous occupez. Mais il est également possible d’ajouter une signature plus poussée composée de liens et d’un logo.
Ajouter une signature à Gmail depuis un navigateur Web
Si vous êtes sur un PC, connectez-vous à votre compte Gmail depuis votre navigateur préféré puis suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’engrenage situé dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur le bouton Voir tous les paramètres.
- sous l’onglet Généralfaites défiler jusqu’à la section Signature puis clique Créer.
- Donnez ensuite un nom à votre signature. Écrire votre signature dans l’espace réservé. Vous pouvez également ajouter une image ou un lien hypertexte en cliquant sur les boutons correspondants dans la barre d’édition.
- Dans la rubrique Valeurs par défaut des signaturesDéterminez si vous souhaitez ajouter automatiquement votre signature aux nouveaux e-mails, ainsi qu’aux réponses et aux transferts.
- Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer les modifications en faisant défiler jusqu’à la fin de la page.
Créer une signature Gmail dans l’application mobile
Étant donné que nous envoyons des e-mails aussi fréquemment sur les appareils mobiles que sur les PC aujourd’hui, vous aimeriez probablement ajouter une signature Gmail sur la version Android ou iOS du service de messagerie. Si vous l’avez déjà configuré sur votre ordinateur, vous devrez répéter la procédure sur votre smartphone. Le deuxième inconvénient est que la connexion sur smartphone n’est pas aussi avancée que sur PC. Vous ne pouvez pas formater le texte, et encore moins ajouter une image.
Pour créer une signature Gmail dans l’application mobile :
- Ouvrir Gmail sur votre smartphone et appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.
- Continuer paramètresen bas de la colonne.
- Choisissez le compte Gmail auquel vous souhaitez ajouter une signature si plusieurs sont configurés sur votre smartphone.
- Sur l’écran qui apparaît, allez à Mobile signé.
- Saisissez le texte de signature souhaité (nom et prénom par exemple) puis cliquez sur D’ACCORD.
Voilà c’est tout. Créer une signature dans Gmail est très simple. En revanche, découvrez comment signer un document numérique sans l’imprimer.