Outlook Webmail vous permet de créer facilement une signature électronique qui apparaîtra automatiquement à la fin de tous vos emails. Vous pouvez également l’insérer manuellement chaque fois que vous écrivez un nouveau message ou répondez à un e-mail. Dans ce tutoriel, nous verrons comment procéder.
Nom, prénom, civilité, logo de l’entreprise, numéro de téléphone… Lorsque vous envoyez un email, une signature numérique est le meilleur moyen de fournir des informations sur votre identité. L’intégrer est également fortement recommandé (voire impératif) dans le cadre professionnel. Comme Gmail, de nombreux services de messagerie incluent désormais cette fonctionnalité. Aujourd’hui, nous allons voir comment configurer une signature automatique dans Outlook.
Comment ajouter une signature à vos e-mails Outlook
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter une signature à Outlook.
- Connectez-vous à votre compte Outlook.
- Cliquez sur le bouton d’engrenage situé en haut à droite pour afficher le menu des paramètres.
- Ouvrir le menu Afficher tous les paramètres Outlook.
- Suivez ensuite le chemin suivant : Mail > Composer et répondre.
- L’outil d’édition de signature apparaîtra en premier sur la page affichée.
- Nommez votre signature puis remplissez le champ libre avec les informations que vous souhaitez inclure.
- Formatez le texte avec les outils d’édition. Vous pouvez insérer une image (logo), un lien hypertexte, mettre votre texte en gras et en couleur, etc.
- Une fois les informations ajoutées, cliquez sur Économiser.
- Enfin, choisissez d’ajouter votre signature pour tous les messages et/ou pour les réponses et les transferts.
- Enfin, cliquez à nouveau Économiser.
Vous pouvez également valider le formulaire sans choisir d’inclure automatiquement votre signature dans les prochains e-mails. Vous devrez alors ajouter manuellement la signature à chaque nouveau message.
- Dans le panneau de rédaction d’un nouvel e-mail, cliquez sur les trois points horizontaux.
- Puis clique Insérer une signature et sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter.